Como utilizar o B.I. Ativo

Dica criada por Lariathayde.sup.pack

O que é o B.I. Ativo

O B.I. é uma ferramenta essencial do sistema Ativo, que proporciona a realização de consultas mais dinâmicas em relação a todos os bens cadastrados para a empresa no período especificado. Através dessa funcionalidade, é possível editar e/ou consultar informações específicas que podem ser utilizadas para extrair informações valiosas e aprimorar a análise de dados.

Acessando o B.I. Ativo

Siga o passo a passo a seguir para acessar o B.I. Ativo:

Acesse o sistema Ativo;
Clique na aba Patrimônio;
Em Relatórios e Consultas Patrimoniais, clique na opção B.I. Ativo.

Realizando consultas no B.I. Ativo

Após acessar o B.I. Ativo, para realizar consultas faça o passo a passo abaixo:

Na aba Empresas, informe o código da empresa;
Preencha o campo Período;
Clique no botão Processar ;
Depois, clique na aba Consulta.

Na coluna Código, ao clicar sobre o código do Bem, o sistema abrirá o respectivo cadastro, caso haja necessidade de efetuar alguma modificação.

Entendendo cada campo do relatório

O relatório de B.I trata-se do mais completo do sistema Ativo. Por isso, é imprescindível que você compreenda o que corresponde cada campo apresentado no módulo.

Verifique abaixo as especifiações correspondentes:

Cód. Empresa / Empesa

Esses dados estão interligados, pois referem-se ao código da empresa e sua nomenclatura demonstrada no sistema.

Status / Código

Refere-se ao status atual do bem, entre Baixa Total, 100% Depreciado, Ativo, Transferido, Bx. total anterior 100% Dep. Já o código, trata-se do código do bem, cadastrado no sistema.

Descrição / Data baixa

Trata-se da descrição do bem cadastrado (ex.: Veículos). A data baixa refere-se a data em que ocorreu baixa para determinado bem. O campo permanecerá em branco, caso não haja nenhum cadastro de baixa para o bem.

Conta Principal / Conta Depreciação

Conta principal	Lançamento do bem no nível de Ativo no Contábil
Conta Depreciação	Conta de lançamento de depreciação no nível de Despesa

Conta lançam. Depreciação / Valor Atual

Conta lançam. Depreciação	Conta do Lançamento de depreciação na contabilidade (Redutora do Ativo)
Valor Atual	Valor referente ao próprio bem

Valor depreciado / Taxa. Deprec. Acumulada

Trata-se do valor que já foi depreciado (Igual ao valor da depreciação acumulada do bem). Já a Taxa. Deprec. Acumulada, corresponde ao percentual total de depreciação que o bem já acumulou desde o início de sua utilização até os dados atuais.

Depreciação acumulada / Saldo à depreciar

Refere-se à depreciação realizada pelo sistema (Caso haja valor inicial já depreciado no cadastro do bem, esse valor não será somado à depreciação acumulada, limitando-se a ser demonstrado na coluna de valor depreciado). Saldo a depreciar corresponde ao valor que ainda falta ser depreciado do bem até o final da sua vida útil.

Número de Série / Cd Grupo / Nome grupo

É o código de identificação único do bem, normalmente fornecido pelo fabricante. Cd grupo trata-se do grupo a qual este bem pertence, essa informação é inserida no cadastro do bem, na aba complemento. Nome grupo é o grupo a qual o bem está vinculado, ex.: Veículos.

Cd. localização / Localização

Cd. localização	Código de localização do bem. Este dado é inserido no cadastro do bem, na aba complemento.
Localização	Localização em que o bem se encontra, ex.: garagem.

Cd. local / Local

Cd Local	Código do local em que o bem se encontra. Este dado é inserido no cadastro do bem, na aba complemento.
Local	Local em que o bem se encontra, ex.: Empresa Matriz.

Cd fornecedor / Nome fornecedor / NF - documento

Código de fornecedor do bem (Este dado é fornecido de acordo com o cadastro no Wfiscal). É inserido no cadastro do bem, na aba outros. Nome fornecedor trata-se da nomenclatura do fornecedor. NF - documento trata-se da nota fiscal do documento, inserido no cadastro do bem, na aba outros.

Aquisição / chapa

Data de aquisição do bem. Chapa refere-se ao código de chapa, cadastrado na aba outros, dentro do cadastro do bem

Cd Tipo / Tipo

Código do tipo de bem, inserido na aba complemento, dentro do cadastro do bem. Tipo refere-se ao tipo de bem, ex.: Carro.

Observação / Valor total do bem

Observação	Campo opcional que pode ser inserido no cadastro do bem, na aba observação.
Valor total do bem	Valor referente ao próprio bem.

Total acréscimo do bem / Possui anexo

Total acréscimo do bem	Valor total que foi adicionado ao valor original do bem após o seu cadastro.
Possui anexo	Campo destinado para anexo do bem. O anexo pode ser inserido no cadastro do bem, aba anexos

Vl. Depreciado - Transf./ Baixas

Valor da depreciação acumulada que já foi acumulado até os dados em que o bem sofreu transferência ou baixa.

Centro de custo / Descrição Centro de Custo

Centro de custo	Código do centro de custo cadastrado (opcional). Pode ser inserido no cadastro do bem, na aba complemento.
Descrição Centro de Custo	Descrição do centro de custo cadastrado

Impressão do Relatório

Para realizar a impressão do Relatório do B.I. Ativo siga o passo a passo abaixo:

Acesse o sistema Ativo;
Clique na aba Patrimônio;
Clique no botão Imprimir o Relatório ;
Em Imprimir bens, marque as opções desejadas;
Em Data de aquisição, informe o período;
Clique no botão Imprimir.

Como salvar o relatório em Excel

Para salvar as informações do B.I. Ativo em Excel siga o passo a passo abaixo:

Acesse o sistema Ativo;
Clique na aba Patrimônio;
Clique no botão Salvar em Planilha Excel ;
Preencha o campo Nome;
Clique no botão Salvar.