Como realizar o cadastro de bens


Autor do artigo: Randrade.sup.pack

Aba Dados


Para cadastrar um novo bem, siga o passo a passo:

  1. Acesse o sistema Ativo, clique na aba Patrimônio, e em seguida na aba Bem;
  2. Informe a Empresa e clique em Novo Cadastro;
  3. Informe o código da Conta do bem; 
  4. Em seguida na opção Cálculo informe Depreciação, depois informe a Data base, a Taxa de Depreciação Anual e o Valor data base;
  5. Preencha a conta de Depreciação do bem, a data Início e valor inicial já depreciado;
  6. Clique em Gravar


A Data base e Valor Data base, são as informações de compra do bem. 

A Data de início e o Valor inicial já depreciado, são as informações caso o bem já tenha alguma depreciação quando for cadastrado no sistema Ativo.


Aba Outros


Além dos cadastros na tela inicial, o sistema oferece a opção de configurar contas adicionais e realizar outros cadastros para o bem em questão. Siga as etapas abaixo para completar esses procedimentos:

 

  • Contas: Informe as contas de lançamento que o sistema utilizará para registrar os ajustes de preço do bem. Esses lançamentos contábeis serão baseados nas contas fornecidas.

  • Aquisição: Se o valor do bem na nota fiscal for diferente do valor padrão cadastrado na aba "Dados" (por exemplo, em caso de desconto recebido), insira o valor real pago conforme consta na nota fiscal.

  • Fornecedor: Preencha o campo com o nome do fornecedor do bem. Se o fornecedor já estiver cadastrado no sistema Fiscal, você pode selecioná-lo diretamente clicando no botão "Fornecedores WFiscal".

  • Dados Adicionais: Informe o número da nota fiscal, o número de série e o código de chapa do bem. O código de chapa deve seguir o padrão estabelecido pela empresa.


Aba Observações/Anexos/Históricos de Baixas


Além das configurações padrões e adicionais, o sistema oferece abas opcionais para fornecer informações extras sobre o bem. Veja abaixo as descrições dessas abas e suas funções:


  • Observações: Utilize esta aba para adicionar qualquer comentário ou informação relevante sobre o bem que você considere necessário.

  • Anexos: Você pode fazer upload de documentos relacionados à aquisição do bem, como notas fiscais, contratos, ou imagens do próprio bem.

  • Histórico de Baixas: Esta aba exibe um registro completo de todas as baixas do bem, sejam parciais ou totais. Você encontrará informações detalhadas como o tipo de baixa, data, valor e histórico associado a cada baixa.